Nieuwe grafische rapportage: sneller inzicht in KLW-kengetallen

De KringloopWijzer is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een essentieel instrument voor zowel management als verantwoording binnen de melkveehouderij. De nieuwe rapportage is tot stand gekomen met een klankbordgroep van melkveehouders. 

Van cijfermatig rapport naar visuele inzichten 

We spraken melkveehouder Stefan te Selle, een van de deelnemers van de klankbordgroep. 

Stefan maakt actief gebruik van de KringloopWijzer. “Ik gebruik de KringloopWijzer om te kijken waar ik sta in absolute zin en ten opzichte van mijn referentiegroep,” vertelt hij. “Ook gebruiken we de onderlinge resultaten in onze studiegroep van Vruchtbare Kringloop Oost, waarbij we de oorzaken van de resultaten bespreken en hoe je deze kunt beïnvloeden.”  

Toch kende de oude rapportage duidelijke beperkingen. “Het was vooral een lang, uitgebreid en weinig overzichtelijk rapport,” zegt hij. “Het bevatte heel veel cijfers, maar ik miste een kort samenvattend grafisch overzicht.” Juist om die reden besloot hij deel te nemen aan de klankbordgroep. “Ik had voorbeelden gezien van hoe het ook kon: overzichtelijker, visueler. Daar had ik zelf ook behoefte aan.” 

In het nieuwe dashboard lijkt die wens uitgekomen. “Deze schematische en tegelweergaven geven in één oogopslag een duidelijk beeld van de situatie én de ontwikkeling van een aantal kengetallen.” Het nieuwe dashboard werkt volgens hem intuïtiever. “Ja, ik kan meteen zien hoe je ervoor staat.” 

Overzicht helpt met bijsturen 

Een belangrijk doel van het vernieuwde ontwerp is dat melkveehouders sneller herkennen waar ze wel of niet kunnen bijsturen. Op basis van de 3 prototypes die hij te zien kreeg, concludeert de melkveehouder dat de richting klopt. “Jazeker! Waar je moet of kunt bijsturen is natuurlijk afhankelijk van een aantal omstandigheden en of je überhaupt handelingsperspectief hebt,” nuanceert hij. “Maar dit overzicht helpt daar wel degelijk bij.” 

De vernieuwde weergaven kunnen volgens hem bijdragen aan betere keuzes, zij het met een belangrijke kanttekening: “Het geeft in ieder geval een beter overzicht. Wat je daar vervolgens mee doet is natuurlijk nog steeds aan jezelf.” 

Bij deelname aan de klankbordgroep had Stefan vooraf bepaalde verwachtingen, en volgens hem zijn die grotendeels waargemaakt. “Ja, de prototypes die ik gezien heb zijn voorbeelden van hoe het zou kunnen zijn,” zegt hij. Toch denkt hij alvast aan vervolgstappen. “Ik zou het mooi vinden als je voor je eigen bedrijf een aantal kengetallen kunt selecteren die je als tegel op een samenvattingsscherm terugziet. Of een overzicht van kengetallen die invloed op elkaar hebben, zodat je ziet hoe je daarop scoort.” 

Het ontwikkelproces draait om keuzes maken 

Niet alleen de uitkomst, maar ook het proces heeft hem positief verrast. “Ik vond het erg waardevol om de verschillen tussen de leden van de klankbordgroep te horen en ervaren,” vertelt hij. “Zowel in gebruik als in redenatie achter bepaalde getallen. Beide worden gevormd door omgeving en bedrijfsomstandigheden.” 

Juist die diversiteit maakte het ontwikkelen van een breed gedragen dashboard uitdagend. “Iedere melkveehouder heeft z’n eigen voorkeuren en wensen,” zegt hij. “Daarbij moet je uiteindelijk kiezen voor een sterke brede basis, waar je individueel accenten kunt ingeven. Maar je wilt ook voorkomen dat je er te veel in wilt hebben en het dus weer een log en onoverzichtelijk rapport wordt.” 

De kern is volgens hem bereikt: eenvoud, overzicht en bruikbaarheid. 

Zelf alvast aan de slag met de KringloopWijzer 

Melkveehouders, veelal met ondersteuning van adviseurs, vullen de KringloopWijzer meestal aan het begin van het nieuwe jaar in, zodra alle gegevens van het voorgaande jaar beschikbaar zijn. Juist in de periode daarvoor is het waardevol om je goed voor te bereiden. Op mijnkringloopwijzer.nl kun je daarom nu al zelf aan de slag.  

Onder het menu ‘Aan de slag’ staat een overzicht van hulpmiddelen die helpen om de KLW beter te begrijpen én straks efficiënter in te vullen. Denk aan praktische handleidingen, instructievideo’s en voorbeelden van kengetallen. Zo kun je alvast vertrouwd raken met de systematiek, waardoor het invullen gemakkelijker gaat en de uitkomsten meer betekenis krijgen voor jouw bedrijfsvoering. 

Via de demo-omgeving kun je bovendien zelf door het systeem klikken en ontdekken hoe de nieuwe weergaves werken, zonder dat je eigen bedrijfsgegevens nodig zijn. Ook de handleidingen rond de rekenregels zijn zeer waardevol: daarin staat precies beschreven hoe de verschillende kengetallen worden berekend, welke aannames daarbij horen en welke bronnen worden gebruikt.